Oktober er sikkerhetsmåneden. Hvor godt kjenner du egentlig risikoen?

Oktober er den nasjonale sikkerhetsmåneden. Mange tenker kanskje at datasikkerhet først og fremst handler om passord, svindel-e-poster og tekniske løsninger. Det er fortsatt viktig, men bildet har blitt større.

I dag er data blant virksomhetens viktigste verdier. Regnskap, lønn, kundeinformasjon, avtaler og dokumentasjon finnes digitalt. Samtidig har kunstig intelligens gjort det enklere enn noen gang å analysere, oppsummere og bearbeide informasjon. Det gir store muligheter, men også nye spørsmål som fortjener litt ettertanke.

For noen år siden var utfordringen ofte hvordan man skulle få tilgang til informasjon. I dag er spørsmålet like gjerne hvem som allerede har tilgang, hvor vi deler informasjonen og hvordan informasjonen brukes.

Artikkelen er skrevet av Mikal Akseth, IKT-ansvarlig i Trøndelag Økonomi og HR

Hvem har egentlig ansvaret for sikkerheten?

De fleste virksomheter benytter i dag regnskapssystemer og skyløsninger som er utviklet med sikkerhet som en grunnleggende del av tjenesten. Systemleverandører investerer betydelige ressurser i å beskytte data gjennom tekniske sikkerhetstiltak, kontinuerlig overvåkning og etterlevelse av gjeldende krav og standarder.

For brukerne betyr dette at det finnes flere sikkerhetsnett enn mange kanskje er klar over. Samtidig er ingen løsninger bedre enn hvordan de brukes i praksis.

Derfor kan det være nyttig å reflektere over spørsmål som:

• Hvem har tilgang til systemene våre?
• Hvilken informasjon lagrer vi?
• Hvor deler vi dokumenter og data?
• Har vi kontroll på hvilke AI-verktøy som brukes i virksomheten?

For de fleste handler god datasikkerhet ikke om å være teknologiekspert. Det handler i stor grad om å ta bevisste valg og forstå verdien av informasjonen virksomheten forvalter.

Kan AI faktisk gjøre regnskapet tryggere?

Regnskapsbransjen tar også i bruk AI som støtte i ulike arbeidsprosesser. Riktig brukt kan slike verktøy bidra til bedre datakvalitet, redusere risikoen for feil og hjelpe regnskapsføreren med å oppdage avvik som ellers kunne blitt oversett.

Samtidig er det viktig å understreke at AI er et hjelpemiddel, ikke en erstatning for fagkompetanse. Ansvar, vurderinger og beslutninger ligger fortsatt hos mennesker.

For kundene kan dette bety mer presise regnskapstall, bedre kvalitet i leveransene og et enda bedre grunnlag for økonomiske beslutninger.

Teknologi vil fortsette å utvikle seg, men behovet for faglig skjønn, kontroll og forståelse av virksomheten vil bestå.

Kanskje er det nettopp det sikkerhetsmåneden handler om. Ikke å bli redd for teknologi, men å bli mer bevisst på hvordan vi bruker den.