AI og regnskapsfører: Slik brukes kunstig intelligens i regnskap

Kunstig intelligens og automatisering har allerede endret hverdagen for mange regnskapsførere. AI kan gjøre regnskapsarbeidet mer effektivt, men når det gjelder regelverk, kontroll, rådgivning og ansvar, er den statsautoriserte regnskapsføreren fortsatt helt avgjørende.

Dette er et spørsmål vi får stadig oftere:
•    «Bruker dere ikke AI i regnskap?»
•    «Systemene gjør vel hele jobben for deg nå?»
•    «Når AI gjør jobben, blir det vel billigere for meg?»
•    «Trenger vi egentlig regnskapsførere lenger?»

Svaret er enkelt: Jo, vi bruker AI. Hver dag.

Samtidig er AI fortsatt ikke en statsautorisert regnskapsfører.

Artikkelen er skrevet av: Siv Heidi Haglund, statsautorisert regnskapsfører hos Haglund Regnskap.

Hvorfor kan ikke AI erstatte en statsautorisert regnskapsfører?

AI kan gi raske og imponerende gode svar, men den er laget for å generere svar som fremstår sannsynlige og relevante. Den vurderer ikke ansvar, regelverk og konsekvenser slik en fagperson må gjøre.

AI er under opplæring – og vil i praksis alltid være det. Kunder og privatpersoner kan stille spørsmål til AI og stoppe når svaret virker fornuftig. En regnskapsfører har derimot fagkunnskapen til å stille oppfølgingsspørsmålene som må til for å få et korrekt og relevant svar.

Målet vårt er ikke å gi det svaret kunden helst vil høre, men å sikre at svaret er korrekt, dokumenterbart og tilpasset den konkrete situasjonen.

Vi opplever jevnlig at kunder kommer til oss med svar de har fått fra AI. Noen ganger er svarene riktige. Andre ganger mangler de viktige nyanser, bygger på feil forutsetninger eller tar ikke tilstrekkelig hensyn til den konkrete situasjonen kunden står i.

AI og brukervennlige regnskapssystemer har gjort det enklere enn noen gang å komme i gang med egen virksomhet. Det kan være positivt, men det kan også skape en falsk trygghet. For eksempel kan en hobbyvirksomhet fremstå enkel å håndtere fordi systemet gir raske forslag og automatiserte løsninger. Fallgruven er at AI ofte hjelper med deler av prosessen, men ikke nødvendigvis med helheten. Uten tilstrekkelig kunnskap om bokføringsplikt, rapportering, skatt, avgifter og andre forpliktelser som følger med det å drive selskap, kan arbeidet bli ufullstendig – og kostnadene komme overraskende på. Når det gjelder skatt, avgifter, lønn og regnskapsregler, kan små detaljer få store konsekvenser.

"AI er et nyttig verktøy – men ikke en ansvarlig fagperson"

AI kjenner ikke alltid kundens historikk, ser ikke nødvendigvis helheten og forstår ikke alltid formålet bak et bilag eller en transaksjon. Derfor må resultatene kontrolleres av mennesker med fagkompetanse.
Når AI har gjort sitt arbeid, må vi kontrollere resultatet: Er konteringen korrekt? Er dokumentasjonen tilstrekkelig? Er behandlingen i tråd med gjeldende regelverk?
Vi må også forstå virksomheten bak tallene og se sammenhenger som ikke alltid fremkommer av enkeltbilag. Det krever fagkompetanse, erfaring og profesjonell vurderingsevne.

Fremtidens regnskapsfører bruker AI – med faglig kontroll

De beste resultatene oppstår når teknologi og fagkompetanse brukes sammen. AI kan gjøre arbeidet raskere og mer effektivt, men den kan ikke erstatte erfaring, regelverksforståelse og ansvar. Den kan heller ikke erstatte regnskapsføreren som rådgiver og sparringspartner – en fagperson som kjenner virksomheten, stiller de riktige spørsmålene og bidrar med vurderinger tilpasset kundens situasjon.

Så neste gang noen spør om vi bruker AI, er svaret enkelt:
Ja, vi bruker AI. Men det er fortsatt mennesker som står ansvarlige for regnskapet. Og heldigvis er det fortsatt mennesker som er statsautoriserte regnskapsførere.

Vil du vite hvordan AI og regnskapsfører kan hjelpe din bedrift?

Har du spørsmål om hvordan AI, automatisering og en statsautorisert regnskapsfører kan bidra til bedre kontroll i regnskapet ditt? Ta gjerne kontakt med oss for en prat om regnskap, rådgivning og digitale løsninger. Vi har kontorer i hele Norge.

👉 Finn ditt lokale Saga KL kontor her

Lurer du på hvem Saga KL er?
Saga KL er en kjede av lokalt eide regnskapskontorer som kombinerer lokal kunnskap med stordriftsfordeler. Som en del av dette fellesskapet kan vi tilby både nærhet og bred fagkompetanse.

👉 Les mer her: Om Saga KL