Tips og triks for en smidig og stressfri årsavslutning
Når året går mot slutten, er årsavslutningen en av de viktigste oppgavene for enhver virksomhet. Et ryddig og korrekt avsluttet regnskapsår gir trygghet, bedre styringsinformasjon og et solid grunnlag for året som kommer. Med god planlegging kan du unngå stress, unødige forsinkelser og ubehagelige overraskelser. Her er våre beste tips for å gjøre årsavslutningen så smidig som mulig.
1. Samle inn og lever komplett dokumentasjon
Grunnmuren for et godt årsoppgjør er et komplett bilagsgrunnlag. Manglende kvitteringer og fakturaer er en av de vanligste årsakene til forsinkelser.
• Sørg for at alle innkjøp er dokumentert
• Last opp bilag fortløpende, ikke spar alt til siste liten
• Husk bilag fra apper og digitale kjøp – de regnes også
Jo tidligere alt er på plass, desto raskere kan regnskapsfører starte og fullføre arbeidet.
2. Avstem bank, kasse og betalingstjenester
En viktig del av årsavslutningen er å sikre at regnskapet faktisk samsvarer med virkeligheten.
Det betyr:
• Gå gjennom bankutskrifter
• Sjekk Vipps, iZettle/Stripe eller andre betalingsløsninger
• Se at inn- og utbetalinger stemmer overens
Tydelige avstemminger sparer både deg og regnskapsfører for ekstra runder senere.
3. Ha oversikt over utestående fordringer og leverandørgjeld
Før årsslutt er det lurt å ta en runde på hvem som skylder deg penger – og hvem du skylder penger.
• Send purringer på utestående fakturaer
• Avklar eventuelle tvistesaker
• Sjekk at alle kostnader for året er ført
Dette gir et mer korrekt bilde av resultatet før regnskapsåret avsluttes.
4. Oppdater informasjon om eiendeler og investeringer
Virksomheter som eier maskiner, utstyr, kjøretøy eller inventar, bør sjekke at oversikten er oppdatert.
Gi gjerne beskjed hvis du:
• Har kjøpt nytt utstyr
• Har solgt eller kassert eiendeler
• Har planer om større investeringer fremover
Dette påvirker både avskrivninger og skatten, og regnskapsfører trenger korrekte tall.
5. Ta en gjennomgang av varelager og beholdninger
Har du et varelager, er en nøyaktig telling viktig for et korrekt årsresultat.
Et godt lagerarbeid inkluderer:
• Full fysisk telling ved årsslutt
• Notering av ukurante varer
• Kontroll av beholdninger mot systemet
Et oppdatert lager gir både bedre regnskap og bedre styring i året som kommer.
6. Sett av tid til en kort statusprat
En liten samtale med regnskapsfører i forkant av årsavslutningen kan spare store mengder tid. Her kan vi avklare:
• Om noe mangler i regnskapet
• Frister og dokumentasjonskrav
• Skattemessige vurderinger
• Tiltak som bør gjøres før nyttår
Mange kunder opplever at 20 minutters gjennomgang gir stor gevinst.
7. Tenk fremover – ikke bare bakover
Årsavslutningen handler ikke bare om å lukke regnskapet for året som har gått – det er også en mulighet til å planlegge smartere for neste år.
Bruk tiden til å vurdere:
• Budsjett og likviditet
• Prising av varer og tjenester
• Muligheter for kostnadsbesparelser
• Eventuelle organisatoriske endringer
Et godt avsluttet år gir det beste utgangspunktet for et godt nytt ett.
Trenger du hjelp, støtte eller bare noen gode råd?
Vi står klare til å bistå gjennom hele prosessen, enten du ønsker full regnskapsføring eller bare litt veiledning. Vårt mål er å gjøre årsavslutningen så enkel og oversiktlig som mulig – slik at du kan fokusere på virksomheten din.
👉 Finn ditt lokale Saga KL kontor her
Trenger du annen bistand?
Våre dyktige medarbeidere i Saga KL står klare til å hjelpe din bedrift med alt fra løpende regnskapsføring til økonomisk rådgivning. Vi har kontorer i hele Norge
👉 Finn ditt lokale Saga KL kontor her
Lurer du på hvem Saga KL er?
Saga KL er en kjede av lokalt eide regnskapskontorer som kombinerer lokal kunnskap med stordriftsfordeler. Som en del av dette fellesskapet kan vi tilby både nærhet og bred fagkompetanse.
👉 Les mer her: Om Saga KL
Andre relevante artikler