Slik ruster du styret for fremtiden
Henger styret ditt med i utviklingen?
Kravene til sammensetning, rapportering og risikostyring skjerpes – samtidig som teknologisk og grønn omstilling skyter fart. Dette gjelder ikke bare for de store konsernene, men i økende grad også for små og mellomstore virksomheter.
Hvor svikter det oftest?
For mange SMB-er er risikostyring den største akilleshælen. Begrenset administrativ kapasitet og manglende bevissthet gjør at temaet ofte ikke kommer på styrets agenda. Styret består gjerne av eier, gründer, familie og nære bekjente – uten at man egentlig har vurdert hvilken kompetanse virksomheten faktisk trenger.
«Det går da ganske greit, gjør det ikke?» – Jo, helt til det ikke gjør det.
Hvordan kan styret ta grep?
Et godt startpunkt er å gjennomføre en dobbel vesentlighetsanalyse. Selv om du ikke har rapporteringsplikt på bærekraft, vil kunder, banker, leverandører og samarbeidspartnere likevel kreve dokumentasjon på hvordan virksomheten jobber.
Analysen bør brukes til å:
• Prioritere de viktigste risikopunktene
• Definere en plan for hvordan risiko skal reduseres og muligheter utnyttes
• Dekke hele ESG-perspektivet
E – Environment (miljø): Grønn omstilling gjør deg mer konkurransedyktig, særlig i anbud.
S – Social (sosiale forhold): Husk at styret signerer redegjørelsen etter Åpenhetsloven.
G – Governance (styring): Styret har øverste ansvar for etterlevelse av lover og regler, samt sørge for at de største forretningsmessige risikoene blir håndtert på en god måte.
Riktig kompetanse til rett tid
Utfordringene fra analysen bør brukes til å vurdere hvilken kompetanse som trengs både i administrasjonen og i styret. Kan noe kjøpes inn? Trenger styret ny sammensetning? Dette bør vurderes fast til hver generalforsamling – og ellers når rammevilkårene endrer seg.
Sett planen i system
Lag et årshjul som sikrer at alle vesentlige punkter blir behandlet. Still krav til administrasjonen om å skape fremdrift, og følg opp styrets egen rolle og kompetanse jevnlig.
Bruk digitale styreverktøy
God planlegging er viktig – men minst like viktig er hvordan styret følger opp i praksis. Mange styrer sliter med uoversiktlige e-poster, mangelfull dokumentasjon og lite systematisk oppfølging av styresaker.
Her kan digitale løsninger som Bård være til stor hjelp. Portalen gir styret en felles plattform for møteinnkallinger, protokoller, oppfølging av vedtak og sikker deling av dokumenter. På den måten kan styret jobbe mer effektivt, redusere risikoen for feil og sikre bedre etterlevelse av lover og regler.
Når styret kombinerer en tydelig plan med gode digitale verktøy, blir det enklere å holde oversikt – og å sette vedtak ut i praksis.
Godt styrearbeid i praksis
God styring handler ikke om å gjøre alt, men å gjøre det viktigste enkelt:
• Riktig sammensetning
• Klar rolleforståelse
• Bedre dokumentasjon
• En kort og konkret plan for rapportering
Begynn smått – men begynn nå. Det er ikke så krevende som du tror.
Trenger styret ditt en støttespiller?
Mange styrer vet hva de burde gjøre, men ikke helt hvordan de skal komme i gang. Da kan det være nyttig å ha en erfaren sparringspartner.
Godt styrearbeid er enklere når man har en partner å sparre med. Våre rådgivere i Saga KL kan hjelpe styret med alt fra vesentlighetsanalyse og årshjul til vurdering av kompetansebehov – og vi kan bistå med å ta i bruk digitale verktøy som Bård for å gjøre hverdagen enklere.
👉 Ta kontakt med et av våre Saga KL-byråer for en uforpliktende prat om hvordan vi kan hjelpe ditt styre.
Du finner oversikt over våre kontorer her: