Har du tatt i bruk reiseregningsmodulen?
Mange norske bedrifter har tatt i bruk moderne regnskapssystemer som Uni Micro, 24SevenOffice, Visma, Duett, PowerOffice og Tripletex. Men vet du hva vi ser igjen og igjen?
Reiseregningsmodulen er ikke tatt i bruk.
Det betyr at bedrifter har investert i systemer som allerede har funksjonene, men lar dem ligge ubenyttet. Resultatet er unødvendig tidsbruk, frustrasjon og rot med kvitteringer – helt unødvendig i 2025.
Hva er egentlig en reiseregningsmodul?
En reiseregningsmodul er ikke et ekstra program. Det er en innebygd funksjon eller integrert funksjon i de fleste moderne regnskapssystemer. Den lar ansatte føre utlegg, kjøregodtgjørelser og diett direkte fra mobilen – og sørger for at alt sendes automatisk til godkjenning, lønn og regnskap.
Det betyr:
✅ Ingen manuelle skjemaer
✅ Ingen jag etter kvitteringer
✅ Automatisk beregning av satser og regler
✅ Full dokumentasjon – alltid på plass
Hva kan du få ut av det?
La oss se nærmere på mulighetene du kan få i vår systemportefølje:
- Mobilregistrering av utlegg og kjøregodtgjørelse
Brukeren kan føre reise og utlegg direkte i app eller nettleser, ofte med bilde av kvittering. - Kjørebokfunksjon
Automatisk eller manuell registrering av kjørte kilometer, ofte med beregning av kjøregodtgjørelse. - Automatisk diettberegning
Basert på tid, sted og type reise med oppdaterte statlige satser og trekkregler. - Valutahåndtering og omregning
Automatisk konvertering av utenlandske kvitteringer med valutakurs. - Godkjenningsflyt
Hierarkisk godkjenning (leder, økonomi osv.) med varslinger og statusoversikt. - Utleggsrefusjon koblet til lønnssystemet
Godkjente utlegg trekkes automatisk inn i lønnskjøringen. - Automatisk bokføring
Kontering skjer automatisk i henhold til forhåndsdefinerte regler/kontoplan. - Reiseoversikt og historikk
Ansatte og ledere har oversikt over tidligere og pågående reiseregninger. - Integrasjon med kredittkort
Automatisk import av transaksjoner for matching med bilag.
Fra papir til produktivitet
Per reiser jevnlig som prosjektleder i en teknologibedrift. Hver måned bruker han nesten to timer på å samle kvitteringer, fylle ut skjema og sende til økonomi. Når reiseregningsmodulen aktiveres i regnskapssystemet, endres alt:
📲 Han tar bilde av kvitteringen med mobilen
🚗 Legger inn kjøreturen direkte i appen
📤 Sender til godkjenning – alt bokføres automatisk
Resultat?
⏱️ 90 % mindre tidsbruk
✅ Økt nøyaktighet
📁 All dokumentasjon lagret digitalt – og søkbart
Fordelene er klare:
For de ansatte:
• Mindre frustrasjon
• Rask registrering på mobil
• Slipper å lære noe nytt, de bruker allerede systemet
For ledelsen og økonomi:
• Mindre feil
• Alltid oppdaterte tall
• Full oversikt over reise- og utleggskostnader
Enkelt å komme i gang
Du trenger ikke kjøpe noe nytt. Du trenger ikke sette av uker til implementering.
Systemet er allerede der. Funksjonen er klar. Du må bare aktivere den.
Som regnskapskjede har vi satt opp reiseregningsmoduler for en rekke kunder i vår systemportefølje. Vi vet hvor skoen trykker – og hvordan du raskt får effekt.
Hvorfor vente?
🎯 Du bruker allerede systemet
🎯 Funksjonene er på plass
🎯 Alt som gjenstår er å ta det i bruk
Ta kontakt med oss – vi hjelper deg i gang på 1-2-3. Finn din lokale regnskapsfører hos oss - https://www.sagakl.no/vaare-kontorer/ - Vi er der du er!