Kundehistorie fra CAN systems AS
Når prosjektregnskapene blir mer komplekse og rapporteringskravene skjerpes, trenger kunden mer enn standardrapporter. For CAN systems AS handler god regnskapsoppfølging om presis informasjon, felles planlegging og trygghet for at rapporteringen gir et riktig bilde av virksomheten ved hvert kvartal.
CAN systems AS har de siste årene opplevd økende krav til rapportering av prosjektregnskap, både overfor bank og styre. Samarbeidet med regnskapskontoret skal derfor sikre at tallene er oppdaterte, kvalitetssikrede og klare innen avtalte frister.
Når prosjektregnskap krever mer enn standardrapporter
CAN systems AS leverer avanserte forankringssystemer til olje- og offshorefartøy over hele verden. Selskapet kombinerer lang erfaring, teknologisk kompetanse og tett samarbeid med kundene for å utvikle trygge, effektive og kostnadsbesparende løsninger tilpasset ulike havdyp og forhold.
Prosjektregnskapene krever tilpasninger i rapporteringen til bank og styre ved hvert kvartal. For å levere det kunden faktisk trenger, må regnskapskontoret være tilpasningsdyktig i prosessen og forstå både virksomheten, prosjektprogresjonen og beslutningene rapportene skal støtte. Derfor er felles planlegging med kunden et av de viktigste verktøyene, særlig når rapporteringen skal tilpasses situasjonen i prosjektene fremfor å baseres på standard, maskinelt genererte rapporter.
Tett dialog og kvalitetssikring gjennom kvartalet
I praksis bygger samarbeidet på tett dialog gjennom kvartalet. Regnskapskontoret må ha god kjennskap til hva som skjer i virksomheten og følge utviklingen i prosjektene tett nok til å forstå hvilke forhold som påvirker tallene. Det gjør det mulig å stille riktige spørsmål, avklare usikkerhet tidlig og sørge for at rapporteringen blir relevant for både ledelse, styre og bank.
• Løpende regnskapsføring, avstemming og kvalitetssikring av prosjektregnskap.
• Kvartalsvis rapportering tilpasset krav fra bank, styre og ledelse.
• Kontroll av analyser, S-kurver og prosjektprogresjon som grunnlag for rapporteringen.
• Tydelige rutiner for kvalitetssikring i flere ledd før rapportene ferdigstilles.
Kundens opplevelse av samarbeidet
Kundens opplevelse bør bygge på den konkrete verdien av samarbeidet: trygghet for at regnskapet er oppdatert, at prosjektstatus blir forstått, og at rapporteringen kan brukes aktivt i dialogen med bank og styre.
• «Vi opplever at regnskapskontoret kjenner virksomheten vår og forstår hva som påvirker tallene i prosjektene.»
• «Det gir oss trygghet å ha rapporter som er tilpasset behovene våre, ikke bare hentet direkte fra systemet.»
• «God planlegging og tydelig dialog gjør at vi kommer i mål med rapporteringen innen fristene.»
Regnskap som styringsverktøy
Verdien av samarbeidet ligger i at regnskapet ikke bare viser historiske tall, men brukes som et aktivt styringsverktøy. Ved å sammenholde regnskapstallene med S-kurver og prosjektprogresjon får vi bedre oversikt over resultatet og kan forklare svingninger mer presist fra kvartal til kvartal.
Når selskapet utarbeider analyser av forventet prosjektutvikling, kontrollerer og kvalitetssikrer regnskapsfører grunnlaget før rapporteringen ferdigstilles. På den måten kan rapportene også si noe om forventet fremtidig resultat, basert på oppdatert informasjon, realistiske vurderinger og felles forståelse av prosjektene.
Tilgjengelighet, fagdeling og felles verdiskaping
I dette samarbeidet er tilgjengelighet en nøkkel. CAN systems AS har behov for et regnskapskontor som er tett på prosessen, forstår rapporteringsbehovene og kan bidra raskt når frister, analyser og avklaringer skal håndteres. Det handler ikke først og fremst om lokal tilstedeværelse, men om å være tilgjengelig, involvert og i stand til å levere riktig kompetanse til riktig tid.
I SagaKL er vi flere kontorer som arbeider med kunder med ulike og tilpassede behov. Som fagmiljø hjelper vi hverandre ved å dele kunnskap, erfaringer og metoder som kan styrke leveransen til kundene. På den måten lærer vi av hverandre, utvikler oss sammen og skaper større verdi – både for kunden og for fagmiljøet som helhet.
Skrevet av Siv Heidi Haglund - Haglund Regnskap AS
