Hvordan kan du enkelt spare tonnevis av CO₂ – bare ved å rydde i innboksen?

I dagens digitale arbeidsliv er det lett å glemme at også e-poster har en miljøkostnad. Selv noe så lite som en e-post kan bidra til globale CO₂-utslipp – og for store organisasjoner som regnskapskjeden Saga KL f.eks. kan små digitale grep ha stor effekt. Dette har vi tatt en titt på!

Med 55 lokaleide kontorer og 500 ansatte, sitter kjeden på et betydelig potensial for klimagevinst – og det hele starter med noe så enkelt som å slette unødvendige e-poster.

Hvorfor har e-post et klimaavtrykk?

Hver gang du sender, mottar eller lagrer en e-post, bruker du strøm – både via din egen enhet og gjennom datasentre som oppbevarer og sender e-postene videre. Ifølge Carbon Literacy Project, har en gjennomsnittlig e-post et utslipp på omtrent:

• 4 gram CO₂ per e-post uten vedlegg
• 10–50 gram CO₂ for e-poster med vedlegg eller bilder

Dette skyldes datalagring, nettverkstrafikk og strømbruk i datasentre. E-poster blir ofte liggende lagret i flere år – på både senders, mottakers og backup-servere. Var du klar over dette?

Hva med vedlegg?

• Kan det være bedre å heller dele et dokument via Sharepoint eller OneDrive hvor det uansett ligger lagret istedenfor å sende det som vedlegg i en e-post?
• Vurder alltid om du trenger å sende en e-post både til kopi og blindkopi – det betyr bare flere mottakere og mer forbruk av CO₂

Saga KL-kjeden: Hva kan vi spare?

La oss gjøre et realistisk regnestykke:

Antagelser per ansatt:

• 100 e-poster mottatt/sendt daglig (forsiktig estimat)
• 20 % av disse er unødvendige og kan slettes (20 e-poster/dag)
• Hver slettet e-post sparer 4 gram CO₂

Per ansatt:

• 20 e-poster * 4 gram = 80 gram spart per dag
• 80 gram * 220 arbeidsdager = 17,6 kg spart per år

Hele Saga KL-kjeden: 55 kontorer

• 17,6 kg pr. År * 550 ansatte = 9680 kg = 9,7 tonn CO₂ spart per år

Det tilsvarer klimautslippet fra å fly én person tur-retur Oslo–Bangkok mer enn 10 ganger.

Så hva kan du gjøre for å enkelt redusere utslipp i din bedrift?

1. Slett gamle og unødvendige e-poster – spesielt med vedlegg
2. Tøm papirkurven jevnlig – slettede e-poster som blir liggende, gjør ingen forskjell
3. Sett opp automatisk sletting av e-poster etter en viss periode
4. Lag enkle interne retningslinjer for digital opprydding – kanskje en fast dag i måneden?

Digital bærekraft – et konkurransefortrinn

Du jobber i en bransje der tillit, transparens og bærekraft blir stadig viktigere! Dette er et enkelt grep som både kutter utslipp og sender et tydelig signal: Vi tar digitalt klimaansvar på alvor.

Oppsummering:

• Saga KL-kjeden kan spare minst 9,7 tonn CO₂ årlig – bare ved å slette unødvendige e-poster.
• Hvor mye kan du spare?
• Fokus på e-postvedlegg og smartere lagring kan øke dette ytterligere.
• Små digitale vaner skaper store gevinster når de skaleres opp.

Trenger du bistand med ditt bærekraftsarbeid?

Har du tenkt på om du kan gjøre slike tiltak i din bedrift? Trenger du bistand med å se på tiltak i din egen bedrift så ta kontakt med ditt regnskapsbyrå i Saga KL så hjelper vi deg gjerne. Våre kontorer

Vi bistår også med andre tjenester rundt bærekraft – les mer om dette her: Bærekraft

SAMMEN SKAPER VI VERDIER