Hvordan bruke regnskapet som styringsverktøy?
For å ta gode beslutninger om fremtiden, må vi forstå fortiden. Regnskapet er ikke bare en pliktoppgave – det er en kilde til verdifull innsikt og et kraftfullt styringsverktøy for å utvikle virksomheten.
Hver handling i bedriften blir til tall: investeringer, ansettelser, kostnader og inntekter. Når du analyserer regnskapet systematisk, får du ikke bare oversikt, men også kontroll, retning og et solid grunnlag for gode beslutninger.
Her er fem områder der regnskapet gir verdifull styringsinformasjon:
1. Salgsinntekter – måling av robusthet
Inntektene viser hvor motstandsdyktig virksomheten er i krevende tider. Ved å analysere historiske svingninger og beregne nullpunktsomsetning (når inntektene dekker alle kostnader), kan du vurdere sårbarhet og identifisere hva som skal til for å oppnå lønnsomhet.
2. Varekostnader – grunnlag for prisstrategi
Ved å følge utviklingen i varekostnader over tid, ser du om prisene dine henger med markedet – eller om marginene gradvis krymper. Slik kan du justere prisstrategien og sikre lønnsom drift.
3. Driftskostnader – påvirkbare poster
Mange driftskostnader er ikke faste. Utgifter som reparasjoner eller innleide tjenester varierer mye, og analysen av disse kan avdekke sparepotensial og forbedringsmuligheter.
4. Investeringer og vedlikehold
Høye vedlikeholdskostnader kan varsle behov for fremtidige investeringer. Regnskapstallene hjelper deg å forutse likviditetsbehov og planlegge tiltak før utfordringene vokser seg store.
5. Lønnskostnader – effektiv bruk av bemanning
Lønn er ofte den største utgiftsposten. Regnskapet gir innsikt i hvor effektivt bemanningen brukes, og om det er lønnsomt å vokse. Hvor mye må omsetningen øke for å forsvare en ny ansatt? Tallene gir deg svaret.
Regnskapsfører – fra tall til innsikt
Selv med automatisering og AI er det mennesker som skaper innsikt. En god regnskapsfører hjelper deg med mer enn bilagsføring:
• forklarer hva tallene betyr
• finner avvik og varsler i tide
• foreslår tiltak for effektivisering og vekst
• sørger for at regnskapet brukes aktivt som styringsverktøy, ikke bare som en rapport
Å bruke oss i Saga KL som regnskapsfører gir ekstra verdi. Vi kjenner både lokalmarkedet og din bransje, og kan være en verdifull sparringspartner med forståelse for utfordringene og mulighetene du møter. Sammen kan vi utvikle tiltak, justere strategier og styrke lønnsomheten – basert på faktiske tall og realistiske mål.
Oppsummert
Et oppdatert og aktivt brukt regnskap gir ikke bare oversikt – det gir innsikt. Det viser hvordan dine valg påvirker resultatene, og gir grunnlag for bedre beslutninger. Med en engasjert regnskapsfører på laget blir regnskapet en viktig drivkraft for vekst, kontroll og lønnsomhet.