Ferieavvikling i SMB – leders ansvar og ansattes rettigheter

Året går mot slutten, og i de fleste små og mellomstore bedrifter er tempoet høyt. Samtidig er dette tiden hvor ledere må sikre at ferieåret avsluttes på en god måte. Ferieloven er ufravikelig på mange punkter, og et av de viktigste budskapene er at ferie ikke er «nice to have» – den skal avvikles. Som arbeidsgiver sitter du med ansvaret for å sørge for at de ansatte tar ut all lovbestemt ferie, samtidig som prosessen skjer i dialog med den enkelte ansatte. Her er hovedpunktene du bør kjenne til.

Hva sier ferieloven om feriedager?

• Lengde og opptjening: Loven gir alle arbeidstakere minimum 25 virkedager ferie hvert år – det tilsvarer fire uker og én dag. Virkedager er alle hverdager inklusive lørdager. Mange tariffavtaler gir flere dager. Arbeidstakere som fyller 60 år i løpet av året har krav på seks ekstra virkedager og kan selv bestemme når disse tas, men må varsle to uker på forhånd.
  
  
• Rett og plikt til ferie: Arbeidsgiver er forpliktet til å sørge for at ansatte avvikler full ferie, og det er lovstridig å la være. Samtidig har arbeidstakere rett og plikt til å ta ferie. Mangler det feriepenger nok hos en nyansatt kan vedkommende nekte å ta ut ferie, men ellers må ferien gjennomføres.
  
  
• Tidspunkt og dialog: Du skal drøfte ferieavvikling med den ansatte i god tid og ta hensyn til ønsker. Hvis dere ikke blir enige, er det du som arbeidsgiver som bestemmer innenfor lovens rammer. Arbeidstakere kan kreve å få vite tidspunktet minst to måneder før ferien starter.
• Hovedferie og restferie: Arbeidstakeren kan kreve at 18 virkedager (tre uker) gis sammenhengende i hovedferieperioden 1. juni – 30. september. Restferien på sju virkedager kan også kreves sammenhengende i løpet av ferieåret.
  
  
• Overføring og forskuddsferie: Hovedregelen er at all ferie skal tas i ferieåret. Det kan likevel avtales skriftlig å overføre eller ta på forskudd inntil 12 virkedager (to uker). Overføring ut over dette er bare lov ved sykdom, foreldrepermisjon eller andre særlige grunner. Lovfestede feriedager kan ikke slettes eller betales ut – de skal overføres til neste år hvis de ikke blir tatt.

Spesielle situasjoner: Sykdom, permisjon og oppsigelse

Ferieloven gir fleksibilitet ved spesielle situasjoner, men krever at både arbeidsgiver og arbeidstaker tar ansvar:

• Sykdom: Blir en medarbeider helt arbeidsufør før ferien starter, kan han eller hun kreve ferien utsatt til senere i året. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og leveres senest dagen før ferien skulle begynt. Hvis ansatte blir syke i ferien, kan de kreve å få feriedagene tilbake for de dagene de var arbeidsuføre. Også her kreves legeerklæring, og kravet må fremsettes så snart man er tilbake på jobb.
  
  
• Foreldrepermisjon: Under foreldrepermisjon kan ansatte velge å avvikle ferie, men de har ingen plikt. Tar de ferie i permisjonstiden, forskyves permisjonen tilsvarende. Etter permisjonens slutt er det arbeidsgiver som fastsetter ferieperioden, innenfor ferielovens rammer.
  
  
• Oppsigelsestid: Hvis du som arbeidsgiver sier opp en medarbeider, kan du ikke legge ferien til oppsigelsestiden uten samtykke fra arbeidstakeren – med mindre oppsigelsesfristen er tre måneder eller mer. Om den ansatte selv sier opp og det ellers ikke er tid til å avvikle ferie, kan ferien kreves lagt til oppsigelsestiden.

Misforståelser som skaper problemer

Mange SMB‑ledere tror de kan unngå ansvar ved å skyve ballen over på den enkelte ansatte. Det er en risikosport. Her er noen vanlige misoppfatninger:

• «Ingen har bedt om ferie, så vi trenger ikke følge opp.»
  Feil – ferieloven pålegger arbeidsgiver å sørge for at de ansatte faktisk tar ut full ferie.
  
  
• «Vi kan betale ut feriedagene i stedet.»
  Det er i utgangspunktet ikke tillatt å utbetale lønn i stedet for lovbestemt ferie, bortsett fra når arbeidsforholdet avsluttes. Ferie er fritid – ikke en kontantytelse.
  
  
• «Feriedager kan spares ubegrenset.»
  Nei, bare to uker kan avtales overført, og resten skal avvikles.

God dialog gir bedre planlegging

Loven gir arbeidsgiver det siste ordet, men er samtidig tydelig på at ferie skal planlegges i samarbeid. Å diskutere ferieavviklingen tidlig på året gir både deg og de ansatte forutsigbarhet. Husk at ansatte har rett til tre uker sammenhengende ferie i hovedferieperioden. For mange SMB-er er sommermånedene den travleste tiden, men å gi ansatte god pause gir også økt produktivitet og lojalitet. En gjennomtenkt ferieplan hindrer bemanningskriser og misfornøyde medarbeidere.

Oppsummering

Ferieloven er først og fremst et velferdstiltak. Som arbeidsgiver er du lovpålagt å sørge for at de ansatte får sin ferie, men de ansatte har også ansvar for å ta den. 

Nå som året går mot slutten, lønner det seg å sjekke at alle feriedager er planlagt og avviklet.

Har du kontroll? Vi hjelper deg med å oppfylle lovens krav, samtidig som vi ivaretar både virksomheten og medarbeiderne.

Trenger du bistand?
Våre dyktige medarbeidere i Saga KL står klare til å hjelpe din bedrift med alt fra løpende regnskapsføring til økonomisk rådgivning. Vi har kontorer i hele Norge 
👉 Finn ditt lokale Saga KL kontor her 

Lurer du på hvem Saga KL er? 

Saga KL er en kjede av lokalt eide regnskapskontorer som kombinerer lokal kunnskap med stordriftsfordeler. Som en del av dette fellesskapet kan vi tilby både nærhet og bred fagkompetanse. 
👉 Les mer her: Om Saga KL 

Andre relevante artikler 

•    Skattetrekkskonto avvikles i 2026 – les her hvordan du forbereder deg
•    Har dere budsjettet for 2026 klart?
•    Hvorfor sette bort lønnsarbeidet til et regnskapsbyrå?