Få kontroll på kundefordringene – inkasso og regnskapsfører i smart samspill
Mange bedrifter opplever utfordringer med utestående kundefordringer. Ubetalte fakturaer påvirker likviditeten og kan i verste fall true driften. Derfor er det viktig å ha gode rutiner for oppfølging – og her kan inkasso være et nyttig virkemiddel. Samtidig spiller regnskapsføreren en sentral rolle i å sikre effektive systemer og integrasjoner som gjør prosessen enklere og mer automatisert.
Hvorfor bruke inkasso?
Inkasso handler ikke bare om å «jakte» på dårlige betalere – det er i bunn og grunn et verktøy for å sikre god økonomisk styring. Her er noen grunner til hvorfor inkasso kan være lurt:
1. Bedre likviditet
Rask og konsekvent oppfølging av forfalte krav fører ofte til raskere betaling. Det styrker kontantstrømmen og gjør det enklere å planlegge økonomien.
2. Profesjonell oppfølging
Inkassoselskaper har erfaring, systemer og juridisk kunnskap som gjør at de håndterer inndrivelse effektivt og korrekt – uten å skade kundeforholdet unødvendig.
3. Redusert administrasjon
Ved å outsource deler av eller hele oppfølgingen til inkasso, frigjør bedriften tid og ressurser internt.
4. Signaleffekt
Konsekvent bruk av inkasso sender et tydelig signal til kundene om at man følger opp utestående krav, noe som kan føre til bedre betalingsmoral.
Regnskapsførerens rolle: Mer enn bare bokføring
I dagens digitale hverdag er regnskapsføreren en viktig sparringspartner når det kommer til valg og implementering av systemer som støtter fakturering og betalingsoppfølging. Her er noen måter regnskapsføreren kan bidra:
1. Integrasjoner mot inkassosystemer
Mange regnskapssystemer kan integreres direkte med inkassoløsninger. Det betyr at forfalte fakturaer kan sendes til inkasso med et par tastetrykk – helt sømløst. Regnskapsføreren kan bistå med å sette opp slike integrasjoner riktig.
2. Valg av riktig system
Det finnes mange inkassoselskaper og systemleverandører. Regnskapsføreren kjenner ofte til hvilke løsninger som fungerer godt med ditt regnskapssystem og kan gi råd basert på erfaring og behov.
3. Rutiner og anbefalinger
En god regnskapsfører kan hjelpe med å etablere rutiner for purring, gebyrer og oppfølging – og sørge for at praksisen er i tråd med gjeldende regelverk og god forretningsskikk.
4. Rapportering og oversikt
Med riktige systemer får du bedre oversikt over forfalte krav, status på innkreving og hvordan dette påvirker økonomien. Dette gir et bedre beslutningsgrunnlag.
Oppsummering
Inkasso er ikke bare et siste skritt i en konflikt – det er et viktig virkemiddel for å sikre god økonomistyring og likviditet i virksomheten. Ved å bruke regnskapsføreren aktivt, kan du både velge riktige verktøy og få satt opp integrasjoner som gjør prosessen smidig og effektiv. Sammen sikrer dere at kundefordringene ikke vokser seg ut av kontroll.